Ar jums reikalingas virtualus asistentas? Kokie jo privalumai?

Gabija − energinga ir sumani, su dideliu entuziazmu viską norinti pati padaryti verslininkė. Ji įsitikinusi, kad taip ir pinigų sutaupo, ir įgyja visapusiškų žinių. Verslui įsisiūbavus, kiekvieną dieną Gabijai plūsdavo begalės elektroninių laiškų, telefono skambučių, o kur dar Facebook, Twitter, Skype ir kiti nauji pranešimai, susitikimai su partneriais ir klientais, internetinės svetainės priežiūra… Ir vieną dieną ji suprato, jog visko aprėpti pati tiesiog nebegali − trūksta laiko savo verslo idėjų generavimui, susitikimams, atsakymams į siunčiamus laiškus… Reikia pagalbos…

Kiekvieno verslo savininkas supranta, kaip svarbu ne tik sukurti verslą, bet ir jam plečiantis, augant, toliau teikti ne mažiau kokybiškas paslaugas ar produktus. Ši būsena, kai vienas visko nebespėjate, gali sukelti daug nerimo ir streso. Atsiradę papildomi darbai gali atimti pernelyg daug laiko, ir jie vis tiek bus atlikti ne visi arba ne taip, kaip norėjote… Štai čia jums gali padėti virtualus asistentas (VA).

Kodėl virtualus asistentas labiau apsimoka nei samdomas darbuotojas?

Daug kam gali kilti klausimas, kam samdyti virtualų asistentą, jei jau turiu biuro darbuotoją/administratorę/asistentę. Tačiau įvertinę žemiau pateiktus faktus jūs suprasite, kodėl VA yra geriau:

– nereikia mokėti jokių mokesčių (darbdavio mokami mokesčiai Sodrai bei įmokos į garantinį fondą),

– virtualus asistentas niekada neserga, todėl nėra jokių nedarbingumo išmokų,

– nereikia suteikti atostogų ir mokėti atostoginių,

– virtualus asistentas gali dirbti savaitgaliais ir šventinėmis dienomis,

– nereikia mokėti jokių priedų ar premijų, tik sutartą atlygį,

– nereikia mokėti už jo tobulinimosi ir kvalifikacijos kėlimo kursus,

– virtualus asistentas turi savo kompiuterį ir interneto prieigą,

– nereikia rūpintis papildoma biuro vieta,

– nėra jokių kitokių netiesioginių bendrųjų išlaidų (biuro reikmenys, nuoma, komunaliniai mokesčiai, ir t.t.),

– virtualus asistentas nenaudoja jūsų apmokamo laiko kavos ar WC pertraukėlėms,

– virtualus asistentas darbo metu išvengia asmeninių skambučių telefonu,

– virtualus asistentas neturi jokių nedarbinių pokalbių tarp darbuotojų,

– virtualus asistentas nepraleidžia daugiau nei 30 minučių socialiniuose tinkluose darbo metu, nebent tai tiesiogiai susiję su jo darbu,*

– nuolatos samdydami virtualų asistentą išvengsite darbuotojų kaitos, nes vieno darbuotojo kaitos kaina įmonei gali būti iki 10 kartų didesnė už to darbuotojo atlyginimą. **

Virtualiam asistentui jūs mokate tik už realiai išdirbtą laiką pagal specialią darbo laiko apskaičiavimo programą, su kuria supažindinsime kitame mūsų blog’o straipsnyje.

Samdyti VA Komandą dar naudingiau nei vieną virtualų asistentą, nes:

1) darbai bus visuomet atlikti laiku. Jei jums paskirtas virtualus asistentas negalės atlikti darbo laiku – rasime savo komandoje kuo jį pakeisti,

2) dviguba atliktų darbų kontrolė leis užtikrinti kokybę,

3) dirbdami komandoje galime pasiūlyti itin platų paslaugų spektrą,

4) užtikriname kliento duomenų saugumą bei konfidencialumą,

5) turime galimybę visada atlikti skubias užduotis,

6) galite su VA Komandos atstovu susisiekti įprastomis darbo valandomis.

*http://www.verslosavaite.lt/index.php/Kiek-darbdaviams-kainuoja-darbuotoju-sedejimas-socialiniuose-tinkluose.html

** http://www.cvonline.lt/blog/personalo-planavimo-svarba-imones-sekmei/